Ewidencja podróży służbowej z wynajęciem samochodu

[Gość kk]

Jak powinna być zaewidencjonowana i udokumentowana podróż służbowa w następujących warunkach:- wyjazd 2 dni (czyli naliczamy diety oraz zwracamy pracownikowi za hotel)- faktury za paliwo oraz paragony za autostrady - do zwrotu pracownikowi w 100% oraz ewidencja w rejestrze vat?- faktura za najem samochodu osobowego obejmująca 3 pozycję: wynajem (x2), przygotowanie samochodu (x1), doubezpieczenie (x2) - płatne z rachunku firmowegoCzy do tego trzeba ewidencję przebiegu pojazdu czy wystarczy sama delegacja? Jeśli trzeba kilometrówkę, to czy wszystkie wydatki wchodzą w limit z kilometrów czy np. doubezpieczenie lub przygotowanie pojazdu już nie?

[Barbara]

Moim zdaniem do kilometrówki wchodzą wszystkie wydatki związane z wynajmem tego samochodu, łącznie z paliwem i autostradami.

[Gość kk]

No właśnie godzinę temu trafiłem na świeży artykuł z orzecznictwem NSA, który stwierdził, że czynsz najmu samochodu czy jego ubezpieczenie nie są kosztem eksploatacyjnym i nie powinny być limitowane przez kilometrówkę. Można już zgłupieć z tym.

[Barbara]

Wklej ten artykuł, jak masz jeszcze pod ręką. Ja z kolei podaję dość świeżą sygnaturę:

IBPBI/2/423-365/12/MO z 6.07.2012

"...z ugruntowanej linii orzecznictwa sądów administracyjnych wynika, że do wydatków objętych limitem określonym w art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy zalicza się wydatki ponoszone z tyt. używania do potrzeb działalności gospodarczej samochodu niestanowiącego własności podatnika, w tym także czynsz, ubezpieczenie, paliwo, części zamienne itp. (por. prawomocny wyrok WSA we Wrocławiu z 06 maja 2011 r. sygn. akt I SA/Wr 412/11, uchwała siedmiu sędziów NSA z dnia 25.10.1999 r. sygn. akt FPS 9/99)."

[Gość kk]

Zapomniałem o linku do artykułu. podatki.biz/artykuly/limit-kilometrowki-a-czynsz-za-wynajem-samochodu_28_18327.htm