Urlop ojcowski, wymagane dokumenty a RODO

[hypnosa]

Witam, czy pracownik wraz z wnioskiem o urlop ojcowski (14 dni) powinien złożyć akt urodzenia? Zgodnie z RODO i szkoleniami nie mam prawa takiego dokumentu trzymać w aktach, tylko do wglądu. Maluch się dopiero urodził,  czy pracownik ma dołączyć oświadczenie, że nie korzystał jeszcze z takiego urlopu na to dziecko? Z góry dziękuję za informacje.

[Ofka]

a w którym momencie RODO zabrania ci trzymać takiego dokumentu?

 

odpis skrócony aktu urodzenia jest wymagany do wypłaty ojcowskiego, rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej mówi że w części B trzymasz dokumenty związane z ubieganiem się o urlop ojcowski - czyli trzymasz bo jak ci ZUS przyjdzie na kontrolę i zapyta na jakiej podstawie wypłaciłaś ojcowski to musisz mieć dokumenty 

[hypnosa]

Witam,  w aktach osobowych nie można gromadzić żadnych aktów, urodzenia, ślubu i zgonu.

Pracownik przynosi do wglądu, spisuję nr dokumentu.

Podobnie ma się sytuacja w przypadku urlopów okolicznościowych.

Chyba, że źle interpretuję przepisy i szkolenia.

[Witch]

inaczej w przypadku urlopów okolicznościowych, inaczej w przypadku korzystania z uprawnień rodzicielskich przewidzianych ustawami;

do ojcowskiego wymagany jest akt urodzenia dziecka, robisz kopie, potw. za zgodność :)

[kerryjane72]

No i dlatego też warto mieć kogoś w firmie, kto ma rodo w małym palcu. Dużo tego typu sytuacji będziecie mieli, RODO nie jest łatwym zagadnieniem, a można tu sporo szkód sobie niestety narobić... Dokumentacja musi być prowadzona, a dane osobowe powinny być bezpiecznie przechowywane. Mi tak pomógł portal https://www.poradyodo.pl/ i ich porady w tym zakresie.

[Kazikdobry]

W tej kwestii warto skorzystać z porady jakiegoś specjalisty od RODO, ja polecam https://rodo-gryf.pl/