dekretacja dokumentów ksiegowych

[Gość Ewa N nieewa@wp.pl]

jak nalezy tlumaczyc nowelizacje ustawy o rachunkowoci tj. art.21. ust.1a ktory stwierdza ze mozna zaniechac zamieszczania na dowodzie ksiegowym dekretacji, z uwagi na technike dokumentowania zapisów. Czy zaniechanie dekretacji recznej na dokumentach np. obcych i oznaczenie ich tylko unikalnym nr identyfikacyjnym, ktory umozliwa odnaleznienie dekretacji na wydruku komputerowym dekteretów, jest wystarczajacym agrumentem do zaniechania uciazliwego dekretowanie owych dokumentow. Czy moze ktos z forum mozna mi pomoc. Z gory dziekuje

[KsięgowaEwa]

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) dowód księgowy powinien zawierać co najmniej stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Jednak już na podstawie art. 21 ust. 1a uor można zaniechać zamieszczania na dowodzie tych danych, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych.To oznacza, iż w dokumentacji polityki rachunkowości w opisie systemu przetwarzania danych i w instrukcji obiegu dokumentów powinien być zapis, że na określonych dokumentach nie umieszcza się dekretów, ponieważ sposób przetwarzania danych zapewnia automatyczne powiązanie dokumentu źródłowego z zapisem w systemie informatycznym, a ujęcie ich na określonych kontach następuje wg pewnego algorytmu, który jest stały i powtarzalny w obrębie danego typu dokumentu. W praktyce właśnie przy wyciągach bankowych fakturach sprzedaży, PZ, WZ czy innych dokumentach magazynowych taka procedura jest wykorzystywana.