Skocz do zawartości


Zdjęcie

Ochrona danych osobowych pracowników od 2018 roku


wróć do serwisu Kadry 6 odpowiedzi w tym temacie

#1 Admin Kadry

Admin Kadry

    Zaawansowany użytkownik

  • Administratorzy forów
  • 516002 postów

Napisano 05 czerwiec 2018 - 19:09

Od maja 2018 roku przepisy dotyczące ochrony danych osobowych zostaną zaostrzone. Pracodawcy muszą przygotować się na nowe obowiązki związane z ochroną prywatności pracowników i kandydatów do pracy.

Powrót do artykułu: Ochrona danych osobowych pracowników od 2018 roku

#2 Guest_zaniepokojona

Guest_zaniepokojona
  • Goście

Napisano 05 czerwiec 2018 - 19:09

Dzień dobry, czy jest jakiś przepis mówiący o tym, kto spośród pracowników danej firmy ma dostęp do danych osobowych innych pracowników? Chodzi o dane udostępnione w celu realizacji umowy. Czy jeśli każdy pracownik (nie tylko HR) podpisał oświadczenie o byciu dopuszczonym do przetwarzania danych osobowych, to uprawnia go to do wglądu we wszystkie dane osobowe przetwarzane w firmie? Z góry dziękuję za odpowiedź,

#3 Ofka

Ofka

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 258 postów

Napisano 06 czerwiec 2018 - 10:06

Upoważnienie (zgodnie z RODO teoretycznie nie musi być na piśmie) powinno być do przetwarzania konkretnych danych w konkretnym celu, zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej. Czyli do danych pracowników może mieć dostęp HR, księgowość i w jakimś rozsądnym zakresie przełożeni (tu w zależności od organizacji pracy może być że nie do wszystkich danych) ale raczej trudno uznać że wszyscy pracownicy.

Jedyny scenariusz jaki jestem sobie w stanie wyobrazić na szybko to np agencja pracy tymczasowej w której praktycznie wszyscy pracownicy stali - administracyjni są praktycznie jak dział HR / kadr i mają dostęp do danych wszystkich pracowników tymczasowych (ale już nie swoich nawzajem). 



#4 Guest_Gość

Guest_Gość
  • Goście

Napisano 06 czerwiec 2018 - 10:46

 zgodnie z zasadą wiedzy koniecznej.

 

To właśnie klucz jeżeli chodzi o RODO, zarówno administrator, jak i upoważnione przez niego osoby (upoważnienie to nawiasem polski wymysł wynikający z interpretacji przy tłumaczeniu rozporządzenia) powinny przetwarzać jak najmniejszy zakres, niezbędny w ramach realizowanych procesów.

 

Upoważnienie zbyt szerokie i ogólne stanowi naruszenie zasady minimalizacji danych.



#5 AAleksanra

AAleksanra

    Nowy użytkownik

  • Członkowie
  • Pip
  • 1 postów

Napisano 11 czerwiec 2018 - 11:12

Witam, mam pytanie odnośnie RODO, a ZFŚS. Czy w przypadku złożenia przez pracownika wniosku do ZFŚS o zapomogę, mamy prawo wymagać przedłożenia dokumentacji poświadczającej ciężką sytuację, czy w ramach RODO już nie mamy do tego prawa? Zazwyczaj w tego typu wnioskach są wykazywane wrażliwe dane.



#6 Guest_Gość

Guest_Gość
  • Goście

Napisano 11 czerwiec 2018 - 12:18

Jeżeli bez przedłożenia tej dokumentacji pracownik nie otrzyma świadczenia, bo nie będzie podstawy do jego przyznania, to macie prawo, ale powinniście stosować zasadę minimalizacji danych (tylko te dane które są niezbędne do przyznania świadczenia) oraz żądać tylko tego, co jest wymagane waszym regulaminem ZFŚS. Jeżeli konieczne są do tego dokumenty dotyczące innych członków rodziny, to funkcjonuje pogląd, że powinni oni wyrazić zgodę na przetwarzanie danych.



#7 Grzegorz Tanecki

Grzegorz Tanecki

    Użytkownik

  • Członkowie
  • PipPip
  • 30 postów
  • LokalizacjaWarszawa

Napisano 12 luty 2019 - 09:10

Jest to przetwarzanie w interesie osoby fizycznej tak więc nie ma przeszkód aby przetwarzać takie dane. Ważne będzie w takim przypadku jak długo będziecie Państwo przechowywać te dokumenty.





Dodaj odpowiedź



  


Użytkownicy przeglądający ten temat: 0

0 użytkowników, 0 gości, 0 anonimowych