Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy – 10 praktycznych wskazówek

[Admin Kadry]

Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wszystkich zatrudnionych pracowników jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Jakie są zasady prowadzenia kart ewidencji czasu pracy kierowcy? Poniżej przedstawiamy 10 praktycznych wskazówek.

 

Powrót do artykułu: Prowadzenie kart ewidencji czasu pracy – 10 praktycznych wskazówek

[Gość Ania]

My używamy tego programu www.luminum.pl/czaspracy_funkcjonalnosc.php i sprawdza się dobrze, połączonego z systemem urlopowym, więc mamy wszystko w jednym.

[Gość Pat267]

W mojej firmie korzystam z programu Biosys zarówno do ewidencji czasu pracy, jak i kontroli, urlopów, rozliczeń itd. Odkąd go mamy szczególnie zadowolona jest księgowa.

[Gość cd]

Wstretne reklamowe komentarze tych programów

[Gość Jacek K.]

U nas funkcjonuje Inewi - rozliczane abonamentowo w zależności od liczby pracowników. Rozwiązaliśmy odwieczne problemy z urlopem - każdy pracownik widzi, kiedy inni planują swój urlop, dzięki czemu można się dostosować.

[Gość katja822]

Bardzo dobry program do ewidencji od firmy Biosys założyli w mojej pracy. jest prosty w obsłudze i bezproblemowy

[Gość Mike]

Witam,

Gdzie jest napisane (rozporządzenie??) jak dokonywać korekt w karcie ewidencji czasu pracy pracownika. Np.: przekreślenie, czytelny podpis, kolorem czerwonym itp., itd.

Proszę o odpowiedź.

[Gość Martyna]

Czy posiadając program kadrowy z planem pracy, urlopami itd nalezy dodatkowo wypełniac papierowe karty pracy?

[Gość kadrowa]

Czy jeżeli pracownik wypełni błędnie lub w sposób niepełny kartę czasu pracy w systemie elektronicznym, to czy obowiązkiem pracodawcy jest "pilnowanie" pracownika i dokonywanie korekt (czy też pracownik robi to na własną odpowiedzialność)? Np. jest niedoczas w systemie (pracownik lub jego przełożony dla osób fizycznych nie uzupełnił całej karty czasu pracy), to czy pracodawca musi "pilnować" pracownika, żeby to skorygował?

[Gość arkadiusz]

W firmie mamy elektroniczny rejestrator czasu pracy generix i dzięki temu wszystko mamy zapisywane w systemie. Nie ma potem problemu z rozliczeniem bo realnie wszystko widać i jest to przejrzyste. Oczywiście na początku nikomu się nie podobało tkie rozwiązanie ale dzięki temu łatwiej uniknąć nieporozumień

[Gość Xapp]

Zarządzaj swoimi pracownikami

www.xapp.pl

[Gość Artur]

Polecam używanie internetowych aplikacji do ewidencji czasu pracy jak Timepot.io Pracownicy sami je uzupełniają, wpisując ile czasu spędzili pracując nad danym zadaniem. Dzięki temu pracodawca na zawsze podgląd do tej ewidencji, może ją zmieniać, ma dostęp do historii, może drukować raporty czasu pracy dla dowolnego pracownika i dowolnego projektu. To doskonałe narzędzie do tego, żeby lepiej zrozumieć co się dzieje w firmie. Timepot ma dodatkowo możliwość dodawania urlopów i informuję pracodawcę/kierownika, kiedy pracownik bierze urlop. Urlopy wyświetlają się na jednym kalendarzu dostępnym dla wszystkich - to bardzo ułatwia planowanie pracy.

[Gość pracownik biurowy]

Czy jeśli przy wejściu do biura jest rejestrator, to jest to oficjalny weryfikator czasu pracy? Czy maznaczenie, że np. w przypadku dużego "open office", nim pracownik dojdzie do swojego miejsca pracy minie kolejne kilka minut, nim znajdzie się na swoim stanowisku, nim przełożony też będzie mógł zaobserwować jego przybycie? Podobna kwestia z wyjściem.

[Edzia]

Moim zdaniem tak

[Gość Marta]

Polecam sprawdzić system www.newhr24.pl , który nie tylko pozwala na rejestrację czasu pracy pracowników ale również służy do rozliczania delegacji oraz składania i rozliczania urlopów. Bardzo przydatne narzędzie, które w łatwy i szybki sposób ułatwi pracę w firmie :)

[Gość Mirek]

Najwygodniejszym sposobem prowadzenia ewidencji czasu pracy jest elektroniczna rejestracja czasu pracy. Sam fakt prowadzenia takiej ewidencji nie oznacza jednak że jest to oficjalna lista obecności. Można jednocześnie prowadzić starą "papierową' LP i elektroniczną, np. bardzo dobry rejestrator Bluetek AC091, w celu szybkiej weryfikacji zgodności godzin z papierem. W przypadku kontroli to pracodawca wybiera jaka lista obowiązuje.

[Bluetek]

Czy jeśli przy wejściu do biura jest rejestrator, to jest to oficjalny weryfikator czasu pracy? Czy maznaczenie, że np. w przypadku dużego "open office", nim pracownik dojdzie do swojego miejsca pracy minie kolejne kilka minut, nim znajdzie się na swoim stanowisku, nim przełożony też będzie mógł zaobserwować jego przybycie? Podobna kwestia z wyjściem.

Dlatego właśnie rejestrator należy instalować jak najbliżej miejsca wykonywania pracy. W małych firmach nie ma to wielkiego znaczenia, ale już na przykład w wielkich manufakturach produkcyjnych ma to ogromny wpływa na liczony czas pracy.

Gdy instalujemy system RCP w większej firmie to zazwyczaj nie kończy się na jednym rejestratorze tylko na kilku.

Przy wejściu instalujemy http://www.bluetek.pl/systemy-rcp/rejestratory-czasu-pracy-z-kontrol/m-f131.html które otwierają nam kołowrotki i rejestrują czas wejścia (ale nie startują zegaru czasu pracy). Następnie pracownik się przebiera, je kanapkę pije kawę itepe. Gdy jest już gotowy do roboty to idzie na hale produkcyjna i tam na wejściu jest kolejny rejestrator np.: http://www.bluetek.pl/systemy-rcp/rejestratory-czasu-pracy/a-c020t.htmli dopiero on startuje zegar czasu pracy. Analogicznie dzieje się przy wyjściu.

 

Jeśli chodzi o koszt to za dwa rejestratory klient zapłaci 2000zl, przy 30 pracownikach zwróci się to w 1-2 mce.

[Werka3333]

Niezwykle interesujący program do rejestracji czasu pracy jest dostępny na http://infinite.pl/oferta/infinite-rcp.html:) Polecam się zapoznać z tą propozycją ;)

[Gość Mirosław]

u mnie w firmie już od dawna pracownicy mają magnetyczne karty z firmy Cardon i to dzięki nim mogę kontrolować, czy ktoś czasem nie spóźnia się do pracy. Jestem bardzo zadowolony z takiego rozwiązania.Co do kart to są one porządne wykonane więc na wiele lat posłużą pracownikom

[Gość AAA]

Proste pytanie. pracownik skorzystał z dnia na żądanie w dniu powszednim . czy w ecp zaznaczam oprócz U również 8 godzin ? (tak nadal ma niewykorzystany urlop)

[Gość Ella]

2 maja 2019 pracodawca wyznaczył jako wolny (nie ma związków zawodowych - za mała kadra, można było wziąć dzień urlopu) i wyznaczył niedzielę jako dzień do odpracowania. Przy czym 2 maja / 8 godzin pracy a w niedzielę dał 4 godziny. Czy to prawidłowe, jak oznaczyć w ECP zarówno 2 maja jak i niedzielę. System czasu pracy podstawowy.

[Gość Gość]

Informacje wprowadzające błąd niezgodne z wyrokiem SN - przebieranie to czas pracy

+10 min czasu pracy to ponad 100tys. zł zysku pracodawcy przy obsadzie ok 200 osób

[Gość Ktoś nie doczytał]

www.prawo.pl/kadry/pracownik-nie-moze-byc-stale-na-dyzurze,266281.html