Jak rozliczyć podróż służbową prywatnym samochodem pracownika

[Admin Kadry]

Pracodawca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów kwoty wypłacane z tytułu zwrotu wydatków za korzystanie z pojazdu prywatnego do celów służbowych. Jednak aby tego dokonać, konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu.

 

Powrót do artykułu: Jak rozliczyć podróż służbową prywatnym samochodem pracownika

[Gość Gość]

Witam mam pilne pytanie: Jeśli należy się kilometrówka 0,83gr km, to czy jeśli zapłacę mniej za paliwo niż wyszło z wydanej kilometrówki, to różnicę muszę oddać pracodawcy?

 

Np. W kilometrówki wyszło 500 zł na paliwo, a ja zapłaciłam za zużyte paliwo 400zł. Czy 100zł musze zwrócić pracodawcy?

[koleżanka]

niczego nie musisz zwracać, kilometrówkę liczy się ilość km x stawka za 1 km

i nie jest to kwota tylko za paliwo do samochodu

[Gość Gość]

Witam, czy przy elektronicznym obiegu dokumentów konieczne jest podpisywanie umowy o użycie samochodu prywatnego podczas podróży służbowej oraz wypełnienie papierowej wersji ewidencji przebiegu pojazdu? Jeśli tak, to jakie przepisy to regulują?

[Gość Grzegorz S]

Mój pracodawca odmawia mi zwrotu kosztów wyjazdu w delegację prywatnym autem tłumacząc że nie mam badań do prawa jazdy zawodowego. I jeżeli wydarzyłby się wypadek, to pracodawca by musiał płacić odszkodowanie. Nie mogę jednak nigdzie znaleźć podstawy prawnej....

[Gość kamilon]

Mój szef wypożycza auto tylko wtedy kiedy go potrzebujemy lub kiedy poprosimy. Oczywiście powodem musi być np. wyjazd w delegację, gdzie szybciej i łatwiej dostać się autem. Od kilku lat współpracujemy z Wypożyczalnią Dyniewicz.

[ZosiaA]

Mój szef wypożycza auto tylko wtedy kiedy go potrzebujemy lub kiedy poprosimy. Oczywiście powodem musi być np. wyjazd w delegację, gdzie szybciej i łatwiej dostać się autem. Od kilku lat współpracujemy z Wypożyczalnią Dyniewicz.

Znowu jakiś "orzeł" :P  :P  :P  tematu nie zrozumiał, który cytuję:

Jak rozliczyć podróż służbową prywatnym samochodem pracownika

[Gość Gość]

Czy pracodawca może dowolnie ustalić stawkę za 1 km u nas płaci 0,50 gr za kilometr jeśli wykorzystujemy własny samochód przy pojemności pow.1,2.Mam pytanie czyto zgodne z prawem.

[Gość gość]

nie zgodne, musi być zgodnie z rozporządzeniem

[Ofka]

No chyba jednak nie:

"W przypadkach, o których mowa w ust. 3, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie może być wyższa niż określona w przepisach wydanych na podstawie art. 34a ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 oraz z 2013 r. poz. 21)."

[Gość Anna]

No chyba nie ma co tak autorytatywnie negować

 

 

 

(Wyrok Sądu Najwyższego z 11 kwietnia 2001 r. I PKN 350/00, OSNP 2003/2/36).

(Wyrok Sądu Najwyższego z 12 maja 2006 r. II PK 94/06, M.P.Pr. 2007/4/168).

[Ofka]

No chyba jednak można bo poprzednik napisał że MUSI być stawka zgodna z rozporządzeniem - a nie musi. Musi być nie wyższa niż w rozporządzeniu. 

Poza tym cytowane wyroki mówią że pracodawca może ustalić niższą stawkę (nie może być rażąco niska czyli poniżej kosztów poniesionych ale 50 gr. pokryje paliwo samochodu palącego 10l na km (czyli zdecydowana większość osobówek zmieści się spokojnie nawet z kosztami eksploatacji). 

[Gość Anna]

No chyba jednak można bo poprzednik napisał że MUSI być stawka zgodna z rozporządzeniem - a nie musi. Musi być nie wyższa niż w rozporządzeniu. 

Poza tym cytowane wyroki mówią że pracodawca może ustalić niższą stawkę (nie może być rażąco niska czyli poniżej kosztów poniesionych ale 50 gr. pokryje paliwo samochodu palącego 10l na km (czyli zdecydowana większość osobówek zmieści się spokojnie nawet z kosztami eksploatacji). 

a nie uważasz, że to wymaga indywidualnego podejścia?

Znowu się wypowiadasz autorytatywnie.

A jest tak:

1 - nie może być rażąco niska czyli poniżej kosztów poniesionych, co jest bardzo subiektywne (rażąco niska, to znaczy jaka?)

2 - pokryje paliwo samochodu palącego 10l na km - a to skąd wiesz jaki samochód?

 

Chcesz "błyszczeć"? i po co?

[Gość paliwo]

Koszty, to nie tylko paliwo. Trzeba pamiętać, że wraz z przebiegiem następuje zużycie pojazdu (a więc też koszty przeglądu), opon itd. Dochodzą też inne koszty jak np. płyn do spryskiwaczy.

A jak w sytuacji samochodu prywatnego wygląda rozliczanie opłaty za przejazd autostradą ? (To chyba są tzw. inne koszty poniesione w związku z wyjazdem służbowym).

[Gość art]

paliwo drozeje , auta i czesci tez a stawka niezmieniona od lat

[Gość art]

paliwo drożeje , auta i cześci tez a stawka niezmieniona od lat

[Gość art]

paliwo drożeje , auta i cześci tez a stawka niezmieniona od lat

[Gość artur]

paliwo drożeje , auta i cześci tez a stawka niezmieniona od lat

[Gość artur]

paliwo drożeje , auta i części tez a stawka niezmieniona od lat

[Gość kędzior]

@artur, dokładnie. Koszty amortyzacji pojazdu są zupełnie inne niż kilkanaście lat temu. Kiedyś auto można było naprawić za pomocą kombinerek i dobrych chęci, w tej chwili skomplikowanie konstrukcji i komputeryzacja ograniczają możliwość samodzielnych prac, zmuszając do korzystania ze specjalizowanych serwisów. A to podnosi koszty.