Zapis chronologiczny

[Gość joamac]

Kontrola zakwestionowała w moim zakładzie, że dokumenty nie są księgowane według daty (czyli od 1 dnia miesiąca do ostatniego)lecz według daty wpływu. Moim zdaniem wszystkie dokumenty powinny mieć nadany numer księgowy i musi być wprowadzony w miesiącu, którego dotyczy.Zdaniem kontrolera zapis chronologiczny mówi, że musi być księgowany według daty np. data faktury.Proszę o pomoc!!!!

[Gość mandziola]

Kaz mu przeczytać UoR."Dziennik zawiera chronologiczne ujęcie zdarzeń, jakie nastąpiły w danym okresie sprawozdawczym. Bez względu na technikę prowadzenia ksiąg rachunkowych dziennik powinien umożliwiać uzgodnienie jego obrotów z obrotami zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej".Nie data faktury (bo sa rózne terminy wystawiania w zaleznosci od branży0 - tylko data zdarzenia gospodarczego.

[Gość balbina]

mandziola bingo! jestem tego samego zdania

[Gość koleżanka]

sory, ale wg mnie datą zdarzenia gospodarczego jest data wystawienia faktury a nie data jej otrzymania

[Gość joamac]

rozumiem koleżankę:ale chodzi mi o to, że otrzymałam np.5 października fakturę z datą zdarzenia 2 październik. A już 4 października zaksięgowane mam faktury np z datą zdarzenia 3 październik. Więc fakturę którą otrzymałam 5 października ma numer dalszy a data zdarzenia jest wcześniejsza.

[Gość mandziola]

U.o R.art 23"2. Zapis księgowy powinien zawierać co najmniej:1) datę dokonania operacji gospodarczej,2) określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego stanowiącegopodstawę zapisu oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonaniaoperacji,3) zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym że należy posiadać pisemneobjaśnienia treści skrótów lub kodów,4) kwotę i datę zapisu,5) oznaczenie kont, których dotyczy."Kolezanko - data zdarzenia gospodarczego to data zdarzenia gospodarczego, a data faktury to data faktury, a data zapisu w ksiegach to data zapisu w księgach.Nikt nie mówi tu, ze data zdarzenia jest data otrzymania faktury. Czasem bywa, ze data zdarzenia jest data wystawienia faktury.

[Gość Iza]

w programie Vulcan przy ksiegowaniu dokumentu występuja pola do wypełnienia: data dokumentu i data operacji, jak ksieguje wyciąg bankowy to daty te są tożsame, ale jak ksieguje fakturę to nie wiem jak mam to rozumieć, proszę o podpowiedzi

[Gość mandziola]

No własnie tak jak wyżej napisane. Faktura moze dotyczyc zdarzeń które juz wystapiły i wtedy data faktury jest inna niz data zdarzenia gospodarczego - czyli operacji.

[Gość koleżanka]

przy księgowaniu faktur zakupu stosuję zasadę, że data zdarzenia gospodarczego jest taka sama jak data wystawienia fakturynatomiast data księgowania może być inna w przypadku gdy wcześniejsze faktury dostaję z opóźnieniem, a już mam poksięgowane faktury wystawione później

[Gość ale]

Aby zachować porządek chronologiczny- według kontrolującego- należałoby cały miesiąc zbierać dokumenty, ułożyć według dat i dopiero zaksięgować. A jak dokument wpłynie po okresie sprawozdawczym to chyba schować go do szuflady i nie pokazywać bo zburzy porządek chronologiczny.Nie o to chodzi w przepisach o rachunkowości.

[Gość kaja]

Przeczytajcie ze zrozumiemiem to co sami piszecie.Zapisy w dzienniku to chronologiczne ujęcie zdarzeń które nastapiły. Piszecie,że faktura przchodzi wam póżniej niż było zdarzeni. A do czego służą wam wewnętrzne dokumenty księgowe. Zdarzenie można zawsze poprzedzić swoimi dokumentami wewnętrznymi które odzwierciedlaja zaistniałe zdarzenie a następnie po otrzymaniu faktury sprawę uporzadkować.

[Gość Iza]

od nowego roku mam księgować f-ry z datą wpływu, chodzi mi o to czy wtedy data wpływu staje sie dla mnie datą dokumentu? a data wystawienia f-ry datą operacji?, cz obie tzn data operacji i data dokumentu to bedzie data wpływu f-ry, jesli w programie Vulcan zaksieguję najpierw 1 f-rę z datą dokumentu 05.12 a potem 2 f-re z data 01.12 do program monituje że nie jest zachowany porządek chronologiczny, pytam praktyków programu Vulcan, bo same osoby szkoloace z programu mówia otwarcie, że to nazewnictwo data dokumentu i data operacji sa dosyć mylace i może niezupełnie oddają sens,

[Gość mandziola]

Kaja - to Ty przeczytaj ze zrozumieniem to co my piszemy:). Czasem faktura przychodzi wcześniej mnie tak np. gmina fakturuje czynsz na nastepny miesiąc. Np. za styczeń w grudniu. Twoim zdaniem powinnam ująć ta fakturę w styczniu?? A co do przychodzenia faktur później - nie wiem jak duża jest jednostka w której pracujesz, ale ja czasem nawet nie wiem, że ktoś gdzieś coś konkretnego kupił i że w związku z tym powinnam zrobić Pk na cos o czego istnieniu nie mam jeszcze pojęcia bo faktura przyjdzie za tydzień. ma do mnie stac kolejka pracowników i mówic - dzis kupiłem to i to prosze zrobić PK. Ooo Wtedy to dopiero byłby porzadek::). Jak dla mnie art. przytoczony wczesniej (23 UoR) wszystko ładnie reguluje.Data dokumentu to data faktury Iza, a data operacji wg mnie to data zdarzenia gospodarczego, które dokumentuje faktura. A data wpływu to data wpływu.

[Gość kaja]

Mandziolo a do czego w ksiegowości służą dzienniki czastkowe jesli masz tak duża jednostke. PO drugie zdarzeniem które masz zaksiegować jest również otrzymanie faktury więc księgujesz ja w dniu otrzymania a zasada współmierności i każe ją rozliczyć w odpowiednim czasie którego dotyczy zdarzenie zaksiegowane na tej fakturze. Jeśli ktoś coś kupuje o czym nie masz pojęcia to powinien przynieść wz na zkup a fakturę póżniej, chyba że u ciebie każdy sam sobie kupuje i kiedy chce rozlicza. Księgowość to jest dokładność i rzetelność .

[Gość mandziola]

A co do tego mają dzienniki czastkowe?? Nie pomyliło Ci się coś?:). Po drugie piszesz: "księgujesz ja w dniu otrzymania a zasada współmierności i każe ją rozliczyć w odpowiednim czasie którego dotyczy zdarzenie zaksiegowane na tej fakturze." dokładnie tak robię i o tym wczesniej pisałam. Co do dokumentów poprzedzających fakturę - naprawdę nie widze sensu takiego księgowania bo po co, skoro robię tak:""księgujesz ja w dniu otrzymania a zasada współmierności i każe ją rozliczyć w odpowiednim czasie którego dotyczy zdarzenie zaksiegowane na tej fakturze." Chyba się nie zrozumiałaysmy...

[Gość kaja]

Dzienniki częściowe (art 14 ust 3 UoR) - grupują zdarzenia według ich rodzaju więc nie musisz wpisywać wszystkiego od razu do dziennika księgi głownej tylko jenym zapisem na koniec miesiąca , zakupy w tym dzienniku częściowym mogą wpisywać osoby odpowiedzialne za zakupy na podstawie wz z zakupu lub pk ( zapisy zastepcze art 20 ust 3 pkt 3) a po otrzymaniu faktury zapis rozliczeniowy (art 20,ust 3 pkt 4 UoR). A to po drugie droga mandziolo dotyczyło twojego pytania o fakture otrzymana z gminy w grudniu dotyczaca stycznia czy moim zdaniem powinnaś ją ksiegować w styczniu. Napisam więc że otrzymanie faktury też jest zdarzeniem i ksiegujesz w grudniu a zgodnie z zasada współmierności rozliczasz w styczniu.