reklamacja

[Gość ja]

witam i proszę o pomoc. kontrahent zgłosił reklamację-wadliwy towar wymieniliśmy w momencie zgłoszenia reklamacji-natomiast w lipcu obarczył nas w ramach reklamacji kosztem wymiany towaru. Niestety jest to faktura wystawiona na tamtego Pana-oczywiście koszt taki zwrócimy-tylko mam pytanie czy mogę to zaliczyć w koszty w miesiącu bieżacym i jak to udokumentować???czy wystarczy dowód wewnętrzny?