Skocz do zawartości


Akta osobowe - świadectwa pracy

akta osobowe

wróć do serwisu Kadry 3 odpowiedzi w tym temacie

#1 Guest_Marta

Guest_Marta
  • Goście

Napisano 03 czerwiec 2020 - 12:18

Witam, jak to jest z przechowywaniem świadectw pracy? Jeśli mam nowego pracownika, który pracował od 20 lat w różnych miejscach, na różnych stanowiskach. Mogę przechowywać kopię wszystkich świadectw w części A? Może mogę przechowywać tylko do 10 lat wstecz, aby mieć pewność wymiaru urlopu wypoczynkowego? A może w ogóle lepiej nie gromadzić i trzymać tylko świadectwa z danego roku kalendarzowego i resztę kopii zniszczyć?

 

Mam jeszcze jedno pytanie. Czy jest jakiś spis dokumentów, które muszą znajdować się w aktach osobowych?

Na pewno umowy o pracę, szkolenia bhp i badania lekarskie, ale czy coś jeszcze?

Pracownicy muszą wypełniać kwestionariusz osobowy czy to zależy od woli przedsiębiorcy?

Nie znalazłam nic w internecie....



#2 Guest_gość

Guest_gość
  • Goście

Napisano 03 czerwiec 2020 - 12:45

Witam, jak to jest z przechowywaniem świadectw pracy? Jeśli mam nowego pracownika, który pracował od 20 lat w różnych miejscach, na różnych stanowiskach. Mogę przechowywać kopię wszystkich świadectw w części A? Może mogę przechowywać tylko do 10 lat wstecz, aby mieć pewność wymiaru urlopu wypoczynkowego? A może w ogóle lepiej nie gromadzić i trzymać tylko świadectwa z danego roku kalendarzowego i resztę kopii zniszczyć?

 

Mam jeszcze jedno pytanie. Czy jest jakiś spis dokumentów, które muszą znajdować się w aktach osobowych?

Na pewno umowy o pracę, szkolenia bhp i badania lekarskie, ale czy coś jeszcze?

Pracownicy muszą wypełniać kwestionariusz osobowy czy to zależy od woli przedsiębiorcy?

Nie znalazłam nic w internecie....

Przechowujesz tyle świadectwa pracy ile dał Ci pracownik.

W jakim celu chcesz część z nich usunąć z akt?

 

Co do informacji jakie dokumenty znajdują się w poszczególnych części akt to w internecie jest tego mnóstwo.



#3 Guest_Marta

Guest_Marta
  • Goście

Napisano 03 czerwiec 2020 - 13:36

Przechowujesz tyle świadectwa pracy ile dał Ci pracownik.

W jakim celu chcesz część z nich usunąć z akt?

 

Co do informacji jakie dokumenty znajdują się w poszczególnych części akt to w internecie jest tego mnóstwo.

 

Mam wątpliwości czytając artykuły, w których jest napisane na przykład tak:

 

"Uwaga: zarówno w części A akt osobowych, jak i w części B pracodawca gromadzi oświadczenia lub dokumenty. Ma zatem prawo żądać potwierdzenia przez kandydata/pracownika podawanych przez niego informacji w formie np. dyplomu ukończenia studiów wyższych, certyfikatu uczestnictwa w kursie, świadectwa pracy poświadczającego staż wymagany na danym stanowisku. Kiedy domagać się oświadczeń, a kiedy dokumentów, decyduje sam pracodawca – w zależności od konkretnego przepisu i stosowanej przez niego polityki personalnej. Biorąc jednak pod uwagę wynikającą z RODO zasadę minimalizacji danych osobowych i ograniczenia ich przechowywania, ogólnie powinien się posiłkować oświadczeniami, a dokumentami – jedynie, gdy jest to niezbędne do osiągnięcia zakładanego celu."

 

Kopie wszystkich świadectw nie są niezbędne, tak samo jak świadectwa szkolne, więc czy można je przechowywać?

Stare świadectwa pracy zawierają też różne dane osobowe, których aktualnie pracodawca nie ma prawa przechowywać.



#4 Guest_gosc

Guest_gosc
  • Goście

Napisano 03 czerwiec 2020 - 13:51

Mam wątpliwości czytając artykuły, w których jest napisane na przykład tak:

 

"Uwaga: zarówno w części A akt osobowych, jak i w części B pracodawca gromadzi oświadczenia lub dokumenty. Ma zatem prawo żądać potwierdzenia przez kandydata/pracownika podawanych przez niego informacji w formie np. dyplomu ukończenia studiów wyższych, certyfikatu uczestnictwa w kursie, świadectwa pracy poświadczającego staż wymagany na danym stanowisku. Kiedy domagać się oświadczeń, a kiedy dokumentów, decyduje sam pracodawca – w zależności od konkretnego przepisu i stosowanej przez niego polityki personalnej. Biorąc jednak pod uwagę wynikającą z RODO zasadę minimalizacji danych osobowych i ograniczenia ich przechowywania, ogólnie powinien się posiłkować oświadczeniami, a dokumentami – jedynie, gdy jest to niezbędne do osiągnięcia zakładanego celu."

 

Kopie wszystkich świadectw nie są niezbędne, tak samo jak świadectwa szkolne, więc czy można je przechowywać?

Stare świadectwa pracy zawierają też różne dane osobowe, których aktualnie pracodawca nie ma prawa przechowywać.

Jak dla mnie świadectwo ukończenia szkoły i świadectwa pracy to podstawa w aktach.





Dodaj odpowiedź



  



Również z jednym lub większą ilością słów kluczowych: akta osobowe

Użytkownicy przeglądający ten temat: 0

0 użytkowników, 0 gości, 0 anonimowych