Kategorie
Skocz do zawartości

Program do zarządzania firmą transportową


dembek
 Udostępnij

Rekomendowane odpowiedzi

Czy znacie jakieś sprawdzone programy do zarządzania firmą transportową? Chodzi mi o program wyspecjalizowany i dostosowany do tego rynku. Wsparcie powinno dotyczyć zarządzania kosztami, a najlepiej także odciążyć dział księgowy firmy. Będę wdzięczny za wasze wskazówki.

To zależy czy potrzebujesz prostego narzędzia, które tylko ułoży twoje dane i coś prostego policzy - wtedy wystarczy Excel. Po drugiej stronie masz programy-kombajny tzw systemy ERP (Planowanie zasobów przedsiębiorstwa)- opisują one wszystkie procesy, które masz w firmie i potrafią zarządzać bardzo rozbudowanymi projektami. Te systemy mają specjalne moduły przeznaczone np dla księgowości - tylko jest to spory koszt wdrożenia takiego systemu. Zastanów się na jaką skalę tego potrzebujesz i ile masz funduszy :)

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

Jaki firma wdrażająca oprogramowanie, napiszę Ci jak wygląda to od naszej strony. Nie mamy w ofercie oprogramowania stricte do obsługi usług transportowych, ale obsługujemy paru klientów z takim softem. Akurat tak się zdarzyło, że od nas mają do księgowości Rewizora, a dane z programów transportowych (sprzedaż) jest przekazywana jako plik z dokumentami EPP do dekretacji w Rewizorze. W jednym przypadku klient dodatkowo wdrożył Subiekta. Faktury z programu transportowego są 'odtwarzane' automatem w Subiekcie, co ułatwia potem księgowanie w Rewizorze.

 

W własnej ciekawości analizowałem funkcjonalność programu transportowego. Bez problemy dałoby radę ją odtworzyć w ERP-ach, które wdrażamy (Navireo lub enova365), nie mniej jednak koszt ERP-a z dostosowaniem do firmy transportowej i tak wychodzi większy niż oddzielnie koszty programu stricte do transportu, synchronizacji do programów księgowych. Oczywiście zalet ERP-a w takich scenariuszach jest więcej, ale to temat na zupełnie inną dyskusję.

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

Systemy ERP oczywiście świetna sprawa, korzystają z nich wszyscy światowi giganci, także wiele firm na naszym rodzimym rynku. Tylko że jest pewna dolna granica - procesów, funduszy, pracowników - poniżej której moim zdaniem taki system to przesada. Przerost formy nad treścią, a konkretnie kosztów na korzyściami - takie systemy wraz z wdrożeniem mogą kosztować kilkadziesiąt tysięcy złotych. Tak więc na początek polecam jakiś prostszy system albo opieranie się na arkuszach excela, a system dopiero gdy firma ma spore rozmiary.

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

Witam akurat jestem w temacie transportu od kilku lat, więc conieco już wiem. Tak jak napisał ktoś wyżej nie ma sensu kupować ogromnego programu ERP, takie systemy mogą kosztować 50-100 tysięcy i są przeznaczone dla firm posiadających wiele działów i kilka tysięcy pracowników. Dla małej firmy transportowej poleciłbym system dedykowany do tego typu działalności - ja korzystam z aplikacji Flotman - zapewnia mi nadzór i lokalizację GPS dla aut już za kilkanaście złotych miesięcznie. Do tego tworzy harmonogramy pracy, raporty spalania, stylu jazdy kierowców, historie kolizji i ubezpieczeń auta... Czyli wszystko czego potrzeba w tego typu firmie

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

Dziękuję wszystkim za podpowiedzi. Przeglądam opcje takich aplikacji do zarządzania flotą i zastanawia mnie jedna rzecz - skąd one biorą te wszystkie dane? Położenie pojazdu przez gps to jeszcze rozumiem ale np poziom paliwa? Chyba muszą wpinać jakiś komputer w okablowanie auta?

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

Gość elektronik

Dziękuję wszystkim za podpowiedzi. Przeglądam opcje takich aplikacji do zarządzania flotą i zastanawia mnie jedna rzecz - skąd one biorą te wszystkie dane? Położenie pojazdu przez gps to jeszcze rozumiem ale np poziom paliwa? Chyba muszą wpinać jakiś komputer w okablowanie auta?

Poziom paliwa najczęściej odczytywany jest przez dodatkową sondę/pływak, który zostaje umieszczony w baku. Jest to rozwiązanie dające bardzo dokładne wyniki w czasie rzeczywistym. Raporty spalania są sporządzane właśnie na tej podstawie + długości trasy przejechanej wg GPS

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 3 tygodnie później...

Berberis, czyli uniwersalny system, ale wiadomo, że wymaga on indywidualnego dopasowania. W jednym przypadku zastosowanie ma takie rozwiązanie, a w drugim inne. Ważniejsze, żeby funkcje były odpowiednio ze sobą zgrane. Każdy biznes wymaga czegoś innego, ale sensowne dopasowanie tego wcale nie jest trudne. Właściwie to znaczenie mają podstawy. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 3 tygodnie później...
Dokładnie, są skuteczne rozwiązane które można odpowiednie skonfigurować do konkretnych potrzeb firmowych. W transporcie na większą skalę, takie rozwiązanie jak system do monitoringu GPS od Flotman są często wykorzystywane i przynoszą oczekiwane zmiany. Pozwala zachować wysoką skuteczność w organizacji i jednocześnie wpływają na ograniczenie wydatków. Kierunek jak najbardziej godny rozważenia
Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

Tym bardziej, że tak fajnie udało im się poszerzyć zakres funkcjonalności. Teraz wszystko mamy w jednym miejscu od ustalania harmonogramów pracy, obsługę bazy klientów, serwisów no i zapewnioną kontrolę nad zużyciem paliwa, lokalizacją, czy wygodną integrację z giełdami zleceń. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

W takim razie i ja będę musiał się zagłębić w ten temat, bo poszerzamy flotę aut i jednak samodzielna obsługa bez wsparcia takiego systemu jest coraz bardziej uciążliwa i już ledwo dajemy sobie radę.

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 2 miesiące temu...

Wypowiem się również pozytywnie odnośnie Flotman, ponieważ rzeczywiście jest to rozwiązanie które świetnie się rozwija i pozwala dużo efektywniejszą pracę pod względem organizacji, zachowania wszystkim najważniejszych rzeczy w jednym miejscu i jednocześnie pełne wsparcie techniczne w razie jakichkolwiek pytań, których oczywiście na początku nie brakuje. Warto zajrzeć i podjąć jak najlepszą decyzję, aby jednak skutecznie usprawniać i rozwijać swój biznes transportowy. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 1 miesiąc temu...
  • 1 miesiąc temu...
Gość Softlandia

Jako dystrybutor oprogramowania Sage Symfonia polecamy system ERP wraz z programem Kadrowo-Płacowym, który można zintegrować z Tachospeed i na podstawie ewidencji tras rozliczać pracowników. Mamy kilka firm transportowych, także z dużą flotą samochodową. Zakup systemu ERP to już nie są takie wielkie koszta jak kiedyś. W zeszłym roku producent przeszedł na subskrypcję, więc sam koszt zakupu znacznie się zmniejszył. W razie pytań zapraszam natalia.matusz@softlandia.pl

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 2 tygodnie później...
  • 2 miesiące temu...

Wybierz odpowiednią wersję systemu Berberis i powinno być w porządku.

Nie sugeruję, które funkcje są najważniejsze, bo to należy dopasować indywidualnie.

Jeśli tak zrobicie, to wszystko będzie w porządku.

Przy dużej skali nie da się nad tym zapanować bez odpowiedniego oprogramowania. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 2 tygodnie później...

Zdecydowanie jestem za tym, żeby stawiać na rozwój biznesu i oczywiście skuteczne planowanie kolejnych przejazdów oraz zarządzania flotą samochodową to koniecznie zwróćcie uwagę na ofertę przygotowaną przez Flotman, który u nas sprawdza się świetnie. Tym bardziej, że przygotowali na swoim blogu również wiele podpowiedzi m.in w temacie "Podłączenie nadajnika GPS pod magistralę CAN" https://www.flotman.pl/blog/podlaczenie-nadajnika-gps-pod-magistrale-can-wykorzystaj-dane-z-silnika-do-zarzadzania-flota/pozdrawiam i mam nadzieję, że i u Was przyniesie to oczekiwane rezultaty. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 1 miesiąc temu...

Trudno się nie zgodzić z Waszymi wypowiedziami, tym bardziej jeżeli tak wiele osób przekonało się już o skuteczności systemu Flotman i możliwościach jakie zapewnia użytkownikom oraz firmom. Mam nadzieję, że z ich pomocą będzie to dla Was dużo łatwiejsze i jednocześnie wpłynie na wyższą zyskowność. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 2 miesiące temu...

Kolego, porównaj sobie ten system do Berberis - różnica powinna być diametralna. Totalnie możesz sobie odmienić sytuację i nie ma w tym nic wielkiego. Po prostu kwestia podejmowania przemyślanych decyzji i szybko docelowo poprawa się sytuacja. Ważne jest posiadanie systemu z odpowiednimi funkcjami. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 8 miesięcy temu...
  • 2 tygodnie później...

Przetestuj sobie efekty, jakie masz dzięki Berberis. Zmiana powinna być diametralna. Nie twierdze, że nagle wszystko zacznie wyglądać idealnie, bo tak nie jest, ale z czasem ta zmiana będzie zauważalna. Kwestia wprowadzania danych, systematyczności i będzie w porządku. Tego się trzymajcie. 

Odnośnik do komentarza
Udostępnij na innych stronach

  • 3 miesiące temu...
  • 1 miesiąc temu...
Gość
Dodaj odpowiedź do tematu...

×   Wklejono zawartość z formatowaniem.   Usuń formatowanie

  Dozwolonych jest tylko 75 emoji.

×   Odnośnik został automatycznie osadzony.   Przywróć wyświetlanie jako odnośnik

×   Przywrócono poprzednią zawartość.   Wyczyść edytor

×   Nie możesz bezpośrednio wkleić grafiki. Dodaj lub załącz grafiki z adresu URL.

Ładowanie
 Udostępnij

×
×
  • Dodaj nową pozycję...