Cześć!
Firma zatrudnia ok 800 osób. Ewidencja czasu pracy jest częściowo elektroniczna , tzn urlopy godziny przyjścia i wyjścia są w systemie, zestawienie godzin nadliczbowych, dni wolne za sobotę, urlop okolicznościowy są papierowe. Jak na razie jest to poukładane rodzajami dokumentów osobno i alfabetycznie wg nazwisk, ale zastanawiam się czy :
1. Jest to zgodne z przepisami?
2. Można to jakoś prościej pod względem fizycznym poukładać? (i tu wdzięczna byłabym za wymianę doświadczeń)
3. Czy trzeba drukować z systemu ewidencję i ja podpiąć do każdego pracownika?
4. Czy dokumenty związane z odzieżą ochronną mogą na pewno zostać w dziale bhp?
5. Czy miał ktoś już kontrole PIP w tym zakresie? Na co zwracano uwagę?
Z góry dziękuję za odpowiedź.