Witam,

1. Czy posiadając w kwestionariuszu pracownika takie dane jak nazwisko rodowe matki, nr telefonu czy NIP należy je usunąć? Jeśli tak to w jaki sposób? Czy mogę zrobić to korektorem z podpisaną obok parafką?

2. Czy klauzula "Podane dane są zgodne z dowodem osobistym seria....nr....." jest dopuszczalna?

3. Imiona rodziców, obywatelstwo, adres zameldowania w kwestionariuszu pracownika są dopuszczalne?

Z góry dziękuję za pomoc

A jak chcesz wykonywać obowiązki pracodawcy nie posiadając większości z podanych danych. 

Ze starych nic nie usuwaj, chyba że masz niewielką liczbę pracowników i chcesz wyczyścić akta przed digitalizacją.

Nowe zasady stosuj do nowoprzyjętych pracowników.

Klauzula jest dopuszczalna - legitymizuje ją art. 22(1) par. 3 kp.

Zastanów się jakich danych wymagają od ciebie ZUS, US, i jakie tam jeszcze są instytucje, jakie są dokumenty, które musisz wystawiać w przebiegu zatrudnienia, jakie uprawnienia pracownika, w związku z danymi możesz realizować i będziesz mieć odpowiedź na to, które dane są zbędne. Obstawiam, że nazwisko rodowe matki, NIP i obywatelstwo nie są przydatne wcale lub w wyjątkowych przypadkach.

Dziękuję za odpowiedź

Chciałabym dopytać:

- czy zgodnie z nowymi przepisami RODO w kwestionariuszu pracownika już po zatrudnieniu mogę zapytać o obywatelstwo, nazwisko rodowe, adres zameldowania? (takie dane są mi potrzebne do zgłoszenia do ZUS)

- mając adres zamieszkania, a nie zameldowania to tym adresem dokonać zgłoszenia do ZUS i ustalić NFZ ?

tak

tak

masz uzasadnienie do posiadania tych danych