wróć do serwisu Księgowość 14 odpowiedzi w tym temacie

[JustynaRudzinska]

Jak w temacie, co myślicie o programach kadrowo-płacowych w chmurze? Czy wolicie programy desktopowe? 

[Piotr Jesionek]

Chmura ma wady i zalety. Kwestia wyważenia tego do swoich potrzeb.

 

Przewaga chmury nad programem w wersji stacjonarnej na przykładzie Optimy:

 -dostęp z dowolnego miejsca, czyli możliwość pracy w biurze, w domu w hotelu, u klienta,

 -praca równoległa użytkowników zlokalizowanych w różnych miejscach,

 -brak kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem sprzętu komputerowego pełniącego rolę serwera

 -automatyczne kopie zapasowe, wysoka gwarancja możliwości odzyskania danych

 -automatyczna aktualizacja do najnowszej wersji

 -niski koszt wejścia bo opłaty za program uiszczane są miesięcznie

 

Wady chmury w stosunku do programu w wersji stacjonarnej na przykładzie Optimy:

 -ograniczone możliwości ingerencji w dane przez informatyka, w sytuacji gdy trzeba zrobić coś niestandardowego,

 -ograniczone możliwości tworzenia niestandardowych rozszerzeń, 

 -brak możliwości integracji z systemami zewnętrznymi,

 -większy koszt utrzymania w perspektywie 2-3 lat

 -dodatkowe opłaty za każdą bazę danych

 -konieczność posiadania stałego dostępu do internetu

 

Sam stanąłem niedawno przed podobnym dylematem ze względu na konieczność udostępnienia swojej stacjonarnej Optimy w sieci, aby zapewnić stały dostęp sekretarce, czasowy dostęp dla księgowej i doraźny dostęp dla siebie z domu. Pozostałem przy wersji stacjonarnej umieszczając program na komputerze z systemem Windows Proffesional, co daje możliwość logowania zdalnego przez tzw. pulpit zdalny. Dodatkowo mam możliwość łączenia się do komputera przez TeamViewer. Zachowałem jednak swobodę w zarządzaniu swoim programem, w szczególności tworzenia rozszerzeń, których nie zrobiłbym w chmurze. Przykładem takiego rozszerzenia jest zamykanie miesięcy handlowych.

[Marek O]

Uważam, że chmura obliczeniowa to bardzo przydatne narzędzie. Jeśli chcecie, to możecie zajrzeć do https://eco.atman.pl...a-obliczeniowa/, gdzie znajdziecie tego typu ofertę. Moim zdaniem jest to dobry sposób na oszczędzanie i zarządzanie danymi i aplikacjami w sieci IT. 

[MałgorzataKa]

Mnie zalety fakturowania w chmurze przekonały kilka lat temu, mozna by je długo wymieniać. Najważniejsze z mojego punktu widzenia to łatwa rejestracja w systemie, jednorazowe wypełnianie danych (automatyczne podpowiedzi oszczędzają całe godziny!), wygenerowanie faktury i jej automatyczna wysyłka na pocztę elektroniczną klienta jednym kliknięciem. To wszystko z dowolnego miejsca i urządzenia, np telefonu. Dodatkowo pudełkowe rozwiązania wymagają odświeżania licencji, są zawodne w sytuacji aktualizacji oprogramowania no i te horrendalne koszty, gdy chcemy dodać nowego użytkownika. Do przetestowania polecam http://www.fakturownia.pl. Program jest darmowy, gdy wystawiamy niewiele faktur.

[Szemer]

Polecam skonsultować się z ekspertami w tej dziedzinie i być może zlecić stworzenie jakiegoś dedykowanego oprogramowania. Od siebie mogę polecić wrocławski software house: https://pro4people.com/

[bakarat]

Trzeba robić kopie zapasowa, najlepiej przynajmniej 1 raz w miesiącu

Trudno się z Tobą nie zgodzić. Myślę, że nawet częściej warto robić kopię zapasową, bo w ten sposób  można się zabezpieczyć. Tutaj https://www.arubaclo...ackup/ceny.aspx jest ciekawe rozwiązanie. Usługa Cloud Backup pozwala na automatyczne tworzenie i konfigurowanie kopii zapasowych. Naprawdę super sprawa!

[ZarembaRadek]

Moja księgowość korzysta z jakiejś formy chmury. Digitalizują wszystkie dokumenty księgowe (faktury, paragony, umowy) za pomocą InvoiceDigitizer i umieszczają wszystko na serwerach, z których mam dostęp do danych na całym świecie (no może poza Chinami, bo tam różnie z tym bywa). Nie wiem czy ta chmura nie jest na serwerach Amazonu, bo to chyba najlepsze obecnie rozwiązanie. Musiałbym się podpytać jak to mają rozwiązane. Dla mnie najważniejsze, że dokumenty są w formie przyjaznej dla każdego. I że ksiegowość stosuje innowacyjne rozwiązania ułatwiające pracę wszystkim (skanowanie i automatyczne wprowadzanie danych do systemu księgowego).

[ZosiaA]

A ja wtedy myślę, że będzie DESZCZ

[Midam33]

Polecam takie rozwiązanie jak np. https://serwis-zyla....nych-do-chmury/KOrzystamy z niego i bardzo chwalimy. Wygodne, szybkie i niedrogie a przy tym bardzo bezpieczne. Naprawdę dobra opcja.

[elka2002]

Koniecznie zerknijcie sobie tutaj https://fordata.pl/p...zenstwo-plikow/ . Macie tam namiar na ciekawy artykuł dotyczący przechowywania danych w chmurze. Myślę, że osoby, które stosują takie rozwiązanie lub zastanawiają się nad tym powinny go przeczytać. Jest tam wiele cennych i praktycznych informacji. 

[Ziemski]

Przetestować trzymanie takiego programu w chmurze na jednym stanowisku pracownika, nic lepszego niż testowanie takich rozwiązań nie wymyślono.