Skocz do zawartości


Zdjęcie

Krótsza i elektroniczna archiwizacja dokumentów pracowniczych


wróć do serwisu Kadry 23 odpowiedzi w tym temacie

#1 Admin Kadry

Admin Kadry

    Zaawansowany użytkownik

  • Administratorzy forów
  • 516593 postów

Napisano 05 maj 2015 - 14:07

Projekt skrócenia i elektronicznej archiwizacji dokumentów pracowniczych został pozytywnie oceniony przez pracodawców. Jakie okresy przechowywania dokumentów przewiduje nowa regulacja?

Powrót do artykułu: Krótsza i elektroniczna archiwizacja dokumentów pracowniczych

#2 Guest_viatrak

Guest_viatrak
  • Goście

Napisano 05 maj 2015 - 14:07

Czego ZUS i pracownik nie mają co mógłby jeszcze mieć pracodawca? Od 1999 roku ZUS posiada pełne dane o każdym, kto ma pesel. Pracownik otrzymuje od pracodawcy RMUA a obecnie informacje o składkach i świadectwa pracy a ZUS raporty o ubezpieczonych i deklaracje. Większość dokumentacji jest dublowana, Rp-7 z RMUA, informacjami o składkach i raportami, do tego czasem pracownicy żądają na świadectwie informacji o zarobkach. Moim zdaniem 50 lat przechowywania dokumentów u pracodawcy to szykana. Ciekawe, że nikt nie wspomina o obowiązku przechowywania przez 100 lat cywilnoprawnych umów i wystawionych do nich rachunków, wszak te również mają istotny wpływ na ustalenie stażu i wysokości renty lub emerytury.

#3 Guest_Marek

Guest_Marek
  • Goście

Napisano 05 maj 2015 - 14:48

Pierwotnie Rp-7 miało dokumentować dane płacowe do 31-12-1988 r. ponieważ późniejsze dane płacowe pracownika są zbierane na serwerach ZUS.

W praktyce każdy potencjalny emeryt i rencista musi dostarczyć Rp-7 za cały okres zatrudnienia.

W razie pomyłki - pracodawca jest przez ZUS strofowany i wzywany do korekty. Gdzie tu logika?



#4 Guest_Marek

Guest_Marek
  • Goście

Napisano 05 maj 2015 - 14:53

Sorry - oczywiście do 31-12-1998 ;-)



#5 Norma23

Norma23

    Użytkownik

  • Członkowie
  • PipPip
  • 15 postów

Napisano 16 listopad 2015 - 15:12

A

 

Czego ZUS i pracownik nie mają co mógłby jeszcze mieć pracodawca? Od 1999 roku ZUS posiada pełne dane o każdym, kto ma pesel. Pracownik otrzymuje od pracodawcy RMUA a obecnie informacje o składkach i świadectwa pracy a ZUS raporty o ubezpieczonych i deklaracje. Większość dokumentacji jest dublowana, Rp-7 z RMUA, informacjami o składkach i raportami, do tego czasem pracownicy żądają na świadectwie informacji o zarobkach. Moim zdaniem 50 lat przechowywania dokumentów u pracodawcy to szykana. Ciekawe, że nikt nie wspomina o obowiązku przechowywania przez 100 lat cywilnoprawnych umów i wystawionych do nich rachunków, wszak te również mają istotny wpływ na ustalenie stażu i wysokości renty lub emerytury.

 

50 lat to zdecydowanie przesada. Archiwizacja dokumentacji powinna być maksimum 10 letnia. Niestety większość przepisów nie ma odniesienia w rzeczywistości. 



#6 majkel29

majkel29

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 206 postów

Napisano 28 listopad 2015 - 14:08

Dobrze, że są firmy takie jak ta http://www.archiwiza...umentow.com.pl/ , które pomagają przechowywać dokumenty. Niektóre z nich trzeba faktycznie długo przechować i może to być problemem, zwłaszcza jak prowadzi się większy biznes.



#7 Guest_narrio

Guest_narrio
  • Goście

Napisano 30 listopad 2015 - 12:53

Moim zdaniem najbardziej przejrzystym programem do archiwizacji i obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a także częściowo poza nią jest Sekretariat. To oprogramowanie stworzone przez markę atsoftware.pl. Można u nich łatwo przypisywać prawa dostępu. Baza danych jest spójna. Zrezygnowałem całkowicie z utrzymywania archiwum stacjonarnego. Teraz jeden pracownik obsługuje praktycznie całą dokumentację, co jest poza tym świetnym wynikiem ekonomicznym.



#8 Guest_Olego

Guest_Olego
  • Goście

Napisano 28 luty 2016 - 15:05

Elektroniczną archiwizację dokumentów można przeprowadzić bardzo sprawnie, dzięki firmie Infinite. Mają w tym duże doświadczenie i są bardzo profesjonalni.



#9 MonikaMonika

MonikaMonika

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 55 postów

Napisano 30 maj 2016 - 09:38

Elektroniczna archiwizacja to bardzo duże ułatwienie dla firmy. My skorzystaliśmy z http://www.pika.pl/a.../workflow-bpms/firmy Pika, która ma bardzo duże doświadczenie w archiwizacji dokumentów i obiegu informacji w firmach. 



#10 Guest_Pawko

Guest_Pawko
  • Goście

Napisano 03 lipiec 2016 - 21:26

najlepiej archiwizacje zlecić firmie z zewnątrz. Ja tak zrobiłem i uważam, że to dobra i wygodna decyzja. Teraz zajmuje się tym Impel Business Solutions i opracowali też wygodny obieg dokumentów



#11 rozali33

rozali33

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 206 postów

Napisano 11 lipiec 2016 - 08:22

Ja również uważam, że korzystanie w przypadku archiwizacji z usług firm zewnętrznych jest bardzo dobrym rozwiązaniem. Są na rynku firmy takie jak np. ta http://www.archidoc.pl/ , które dodatkowo zajmują się tworzeniem e-archiwów - jeszcze bardziej poręcznych i wygodnych. Samodzielne tworzenie i prowadzenie archiwum często jest wręcz niemożliwe do wykonania.



#12 Oktawik

Oktawik

    Użytkownik

  • Członkowie
  • PipPip
  • 21 postów

Napisano 21 lipiec 2016 - 07:27

Jeżeli ktoś nie zamierza utrzymywać u siebie wewnętrznych działów archiwizujących dokumenty to myślę że warto z firmy outsourcingowej (więcej na ten temat można przeczytać tutaj). Zaoszczędzimy tylko czas, miejsce i pieniądze.



#13 w.gorski

w.gorski

    Nowy użytkownik

  • Członkowie
  • Pip
  • 3 postów

Napisano 27 lipiec 2016 - 07:42

W całości zgadzam się z poprzednikami. Jeżeli mamy potrzebę zarchiwizowania plików lub dokumentów warto zlecić to firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w świadczeniu usług z zakresu archiwizacji. Będziemy mieli pewność, że nasze dokumenty będą odpowiednio przygotowane i zarchiwizowane, a dodatkowo otrzymamy profesjonalnie przygotowaną dokumentację. Takie rozwiązanie jest wygodne m.in. dlatego, że nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości.
Więcej plusów archiwizacji przez firmę zewnętrzną znajdziecie tutaj.



#14 typowyhandlarz

typowyhandlarz

    Użytkownik

  • Członkowie
  • PipPip
  • 27 postów

Napisano 27 lipiec 2016 - 14:31

Jeśli chodzi o archiwizację różnego rodzaju dokumentów  to mogę polecić ten artykuł. Moim zdaniem archiwizacja elektroniczna (zeskanowanych dokumentów oraz tych zapisanych w plikach) jest o wiele mniej kłopotliwa i pewniejsza.



#15 michalwu

michalwu

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 252 postów
  • LokalizacjaWrocław

Napisano 24 sierpień 2016 - 11:55

Jeśli chodzi o archiwizację różnego rodzaju dokumentów  to mogę polecić ten artykuł. Moim zdaniem archiwizacja elektroniczna (zeskanowanych dokumentów oraz tych zapisanych w plikach) jest o wiele mniej kłopotliwa i pewniejsza.

 

Zdecydowanie się zgadzam, sam korzystam z usług firmy Ekoakta, nie mam miejsca żeby trzymać wszystkie dokumenty, co więcej wydaje mi się to bardziej bezpieczne niż trzymanie papierów w biurze, a to co może być najgorsze to przeprowadzka do innego biura w trakcie ;) Wole zorganizować więcej miejsca dla pracowników, zamiast leżących dokumentów ;) Notabene więcej możecie przeczytać na tej stronie: http://www.ekoakta.p...acja-dokumentow


Ten świat przypomina mi Cartoon Newtork.


#16 pracownik księgowości

pracownik księgowości

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 337 postów

Napisano 26 październik 2016 - 00:25

Dla wielu archiwizacja papierowych dokumentów to ogromny problem. Właśnie dlatego warto wybierać znacznie prostsze i mniej kosztowne rozwiązania. Należy zaopatrzyć się w wysokiej jakości dysk i tam archiwizować dane. Zerknijcie sobie tutaj http://www.alstor.pl...st-enterprise/ . Firma ma naprawdę ciekawe i godne uwagi rozwiązania.



#17 kazik-kazik

kazik-kazik

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 115 postów

Napisano 31 maj 2017 - 20:22

my korzystamy z Paperless Safe - http://paperless.pl/ To takie elektroniczne archiwum dokumentów – w pełni bezpieczne, jest rozbudowany system uprawnień także wszystko ma się pod całkowitą kontrolą. U nas w firmie sprawdza się bardzo dobrze i ułatwia wszystkim pracę


#18 Praktyk

Praktyk

    Nowy użytkownik

  • Członkowie
  • Pip
  • 3 postów
  • LokalizacjaWarszawa

Napisano 31 maj 2017 - 22:24

Jak dla mnie archiwizacja dokumentów księgowych jest bardzo ważna, dlatego korzystam z usług profesjonalistów - polecam :)



#19 elka2002

elka2002

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 692 postów

Napisano 30 lipiec 2017 - 18:33

Uważam, że w pierwszej kolejności warto zastanowić się nad digitalizacją dokumentów. Elektroniczne archiwum pozwala nie tylko szybko znaleźć dokumenty, które potrzebujemy, ale również nie zabiera fizycznie miejsca. Tutaj http://drukwfirmie.p...sza-niz-sadzisz warto sobie zerknąć i poczytać.



#20 Serafin O

Serafin O

    Nowy użytkownik

  • Członkowie
  • Pip
  • 5 postów

Napisano 25 sierpień 2017 - 10:40

W kwestiach takich jak archiwizacja czy przechowywanie dokumentów elektronicznych najlepiej zwrócić się do źródła, czyli tych od których wszyscy się uczą.W kwestii elektronicznego archiwum warto zajrzeć na Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.





Dodaj odpowiedź



  


Użytkownicy przeglądający ten temat: 0

0 użytkowników, 0 gości, 0 anonimowych

Najnowsze tematy