ewidencja przebiegu pojazdu

[Gość Janeczka]

Witam serdecznie, prowadzę podatkową księgę przychodów i rozchodów. Pytanko, czy można prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu w komputerze? Na koniec każdego miesiąca dokonywane byłyby wydruki przejazdów za ten miesiąc, a oddzielnie na koniec miesiąca drukowane by było miesięczne zestawienie kosztów eksploatacji pojazdu na podstawie faktur. Oddzielny wydruk dotyczyłby również rocznego zestawienia kosztów użytkowania prywatnego samochodu dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. Na wydruku dopisywane byłyby dane z wcześniej wymienionych wydruków. Czy taki działanie jest prawidłowe?

[Mar-Tax]

Dla celów ustalenia zobowiązania podatkowego PIT, jeśli kilometrówka prowadzona będzie przez osobę wskazaną w art. 23 ust 5 u.o.p.d.f. i zawierać będzie przynajmniej dane określone w art. 23 ust 7 powyższej ustawy, to nie ma przeciwwskazań do robienia tego na komputerze we własnoręcznie do tego stworzonych tabelach. Jeśli ewidencja miałaby być wykorzystywana do celów VAT, to oczywiście należałoby ją jeszcze dodatkowo rozbudować o wymagane od 2014 r. informacje.

Kilometrówka (PIT) może być prowadzona w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku tej drugiej przedsiębiorca musi jednak pamiętać, że na koniec miesiąca powinien sporządzić jej wydruk i złożyć na nim podpis.