udzielanie zaliczki w jednostce budżetowej

[Gość nowy pracownik]

mam pytanie i proszę o podpowiedź1. czy zapłacenie prenumeraty w jednostce budżetowej(np. na koniec roku 2007 za rok 2008 ) za czasopisma to zaliczka, i nie powinno się jej płacić?2. czy można wypłacić zaliczkę kierowcy na paliwo do samochodu służbowego? dziękuję każdemu, kto się odezwie

[Gość Ajx]

1. Wg mnie można zapłacić, tylko trzeba wystawic jakiś dowód zastępczy do czasu otrzymania faktury. Dowód sprawdzić i zatwierdzić do zapłaty tak jak inne dowody księgowe. Jak przyjdzie faktura podpiąć pod nią.2. Niestety, od kiedy weszło w życie (od 1 lipca 2006 r.) rozporządzenie z 29 czerwca 2006 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek budżetowych ....., w którym "zniknęły" zaliczki, nie można ich udzielać nawet posiadając przepisy wewnętrzne w tym zakresie. Jest to możliwe wyłącznie w przypadku zawarcia stosownych ustaleń w uchwale budżetowej organu stanowiącego jst. (na podstawie przepisów art. 184 ust. 2 pkt 3 stawy o finansach publicznych. Zaliczki są możliwe tylko na podróże służbowe.Vide pismo Ministerstwa Finansów Nr BP nr BP-033-171/2007/1115/1216 z dnia 31.07.2007 r. Departament Budżetu Państwa.do ściągnięcia ze strony:www.przyjazni-srodowisku.pl/newsletter/nr22/pracownicy.html

[Gość monika]

podpisuję sie pod odp. 1 jak wyżej natomiast nie zgadzam się co do odpowiedzi 2. zaliczki mogą byc wypłacane w przypadku gdy jednemu z pracowników powierzy sie czynności kasjera lub gdy prowadzona jest kasa w jednostce - tak więc jeżeli ten warunek jest spełniony zaliczki mogą byc wypłacane na każdy cel objety planem finansowym z wyłaczeniem jednak zaliczek w poczet wynagrodzeń

[Gość monika]

uściślę jeszcze dot. prenumeraty - dowód zastepczy zaksięgowany w rozliczenia przyszłych okresów i rozliczony kosztowo z dniem otrzymania faktury

[Gość Ajx]

moniko, jeżeli chodzi o Twój komentarz do odp. nr 2 - tak było do 30.06.2006 r., dopóki obowiązywało "stare" rozporzadzenie. Rozumiem, że trudno jest dokonać "drobnych" wydatków np. na chleb w przedszkolu gdy zabraknie na stołówce lub żarówkę w szkole gdy się spali, bez zaliczki bo nikt nie da faktury na przelew. Rozumiem, że się nie zgadzasz ale zapewniam, że nie zrozumie tego kontrola jeśli przyjdzie do Twojej jednostki. Przepis jest przepisem i nie ważne czy jest "mądry" czy nie. Na stronie do której link podałem jest i pismo RIO ze stanowiskiem dokładnie jak Twoje i wyraźna odpowiedź autora rozporządzenia.Tak więc nie zgadzac się można dopóki nie będzie kontroli. Co prawda jest obowiązek kontroli 5% wydatków każdej jednostki prowadzonej przez gminę ale takimi wydatkami trudno te 5% złapać. U mnie przważnie są to wynagrodzenia, energi lub remont więc może akurat tych wydatków nie będą sprawdzać. Może.