Skocz do zawartości


Opisywanie faktur - konieczne?


wróć do serwisu Księgowość 4 odpowiedzi w tym temacie

#1 Gość_Gość

Gość_Gość
  • Goście

Napisano 18 styczeń 2013 - 16:45

Czy każdą fakturę należy opisać merytorycznie? Co w przypadku, gdy towar z faktury idzie na magazym i przybija się z tyłu faktury pieczątkę "przyjęto na magazym" podając datę, informację na jaki magazyn trafia i podpis magazyniera. Czy dodatkowo tą fakturę należy opisać jaki był cel zakupu, czy sama pieczątka mówi wszystko?

#2 Edzia

Edzia

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 5438 postów
  • LokalizacjaKresy

Napisano 18 styczeń 2013 - 17:17

Każdy dokument księgowy powinien być zatwierdzony pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym przez upoważnioną do tego osobę i opisany w sposób niepozostawiający wątpliwości co do klasyfikacji danego wydatku, źródeł jego finansowania i zgodności z celami statutowymi firmy.

#3 Barbara

Barbara

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 1020 postów

Napisano 18 styczeń 2013 - 20:29

Moim zdaniem "przyjęto na magazyn" jednoznacznie wskazuje jaki był cel zakupu (towar handlowy). Sądzę, że wystarczy taka adnotacja, bez dodatkowego opisywania komu, kiedy i dlaczego. Oprócz tego faktura oczywiście powinna być zatwierdzona pod wzgl. rachunkowym i formalnym .

#4 Gość_Gość

Gość_Gość
  • Goście

Napisano 19 styczeń 2013 - 14:17

tak też robię, pieczątki z zatwierdzeniem pod wzgl.merytorycznym, formalnym i do wypłaty, a do tego ta pieczątka że przyjęto na magazyn. oprócz tych pieczątek z podpisami nie opisuję nic wiecej na fakturze, ale czy dobrze robię to nie byłem przekonany.

#5 Radomiak

Radomiak

    Zaawansowany użytkownik

  • Członkowie
  • PipPipPipPipPip
  • 1746 postów
  • LokalizacjaMazowsze

Napisano 20 styczeń 2013 - 14:46

Proces sprawdzalności i dekretacji dowodów księgowych powinien być opisany w polityce rachunkowości jednostki, a sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych powinien być potwierdzony podpisem osoby odpowiedzialnej za wskazania ujęte na dowodzie księgowym.Ustawa o rachunkowości nie wskazuje formy sprawdzania dokumentu ani jego dekretacji, więc firma powinna przyjąć dowolną formę wybraną przez siebie najczęściej jest to pieczątka z datą, podpisem, numerem konta.



Dodaj odpowiedź



  


Użytkownicy przeglądający ten temat: 0

0 użytkowników, 0 gości, 0 anonimowych